Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- рассылки_писем_звонки [2016/04/14 19:01]
stasikova
+++ рассылки_писем_звонки [2016/04/18 11:30] (current)
stasikova
@@ Line 1: / Line 1: @@
+====== Рассылки писем ======
+=== Неправильный номер ===
+Здравствуйте. Вы в заказе написали неверный номер. Напишите пожалуйста ваш контактный номер.
+=== Нет данных по заказу  и не берут трубку ===
+Здравствуйте. Вы не указали в заказе ваш адрес. По указанному телефону никто не поднимает. Предоставьте, пожалуйста, данные, т.к. мы не можем отправить заказ.
+=== Не правильно выбрали темматику, оформили заказ ===
+  * исключение
+Здравствуйте!
+Тематика данного заказа не соответствует выбранной программе, данная книга относится к свадебной программе.
+К школьной программе относятся все возможные учебные заведения.
+К свадебной программе относятся свадебные а также все остальные индивидуальные фотокниги : детские, семейные, индивидуальные, юбилеи и т.д.
+В этот раз заказ приняли, но в последующем такие заказы будут отменены, либо пересчитана их стоимость и выставлена долгом по балансу.
+Всего доброго!
+  * на переоформление заказа, фотокниги
+Здравствуйте!
+Тематика данного заказа не соответствует выбранной программе, данная книга относится к свадебной программе.
+Лайфлат относится к выпускной программе (все возможные учебные заведения).
+К свадебной программе относятся свадебные а также все остальные индивидуальные фотокниги : детские, семейные, индивидуальные, юбилеи и т.д.
+Переоформите, пожалуйста, заказ по соответствующей тематике.
+Во избежание повторения подобных ситуаций в будущем - будьте, пожалуйста, внимательны при выборе программы.
+  * на переоформление заказа, трюмо трио
+Здравствуйте.
+Тематика данного заказа не соответствует выбранной программе. Трюмо Трио только для выпускной тематики.
+Подкорректируйте, пожалуйста,  макеты согласно условий.
+  * на переоформление, образец
+Здравствуйте. Ваш заказ не соответствует условиям Акции ОБРАЗЕЦ. По условиям Акции НА КАЖДОМ РАЗВОРОТЕ ВНЕ ЗОНЫ ОБРЕЗКИ должно быть ЧИТАЕМОЕ слово "образец", либо "портфолио", либо координаты фотографа - т.е.  надпись, которая явно отличает книгу от коммерческой.
+Подкорректируйте, пожалуйста , макет и оформите заказ заново.
+Пример нанесения есть на нашем сайте в разделе «Помощь - –50% на образцы, каталог и промо-материалы - Как заказать образец для себя с 50% скидкой, какие требования к макетам? - Смотреть на примере».
+=== Если клиент не забрал свой заказ с пункта самовыдачи ===
+Здравствуйте. Ваш заказ был доставлен в пункт выдачи. Транспортная компания хранит его на складе 6 дней, т.к. Вы не забрали вовремя и транспортная компания сегодня должна была отменить данный заказ - мы продлили срок его хранения.
+Транспортная компания взимает с нас 100 руб. за продление сроков хранения - с Вашего баланса будут списаны эти 100 руб. Для успешного принятия последующих заказов в работу, погасите долг на балансе.
+Во избежание повторения подобных ситуаций в будущем - забирайте, пожалуйста, Ваши заказы вовремя.
+ Всего доброго.
+=== Отправлен бесплатный образец Лайфлат ===
+Здравствуйте. Мы приняли Вашу заявку на бесплатный образец Лайфлат, он будет отправлен Вам в ближайшее время. Из-за того что образец и доставка бесплатные - заказ будет возвращен в Ваш личный кабинет, но не волнуйтесь - так должно быть, и образец мы Вам отправим.
+=== Отправлен бесплатный образец Трио ===
+Здравствуйте. Мы приняли Вашу заявку на бесплатный образец Трюмо Трио, он будет отправлен Вам в ближайшее время. Из-за того что образец и доставка бесплатные - заказ будет возвращен в Ваш личный кабинет, но не волнуйтесь - так должно быть, и образец мы Вам отправим.
+==== Регистрация ====
+=== Если Пахомов написал, чтоб отказали в регистрации клиенту===
+Здравствуйте, к сожалению, мы не можем принять Вашу регистрацию на сайте http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/)
+Благодарим Вас за интерес к нашей компании.
+Хорошего Вам дня.
+  * Если клиент пишет “ Почему вы мне отказали в регистрации ?”
+//Похомов работает только по СВА программе, если Похомов отказал, значить клиент хочет работать по школьной программе. //
+=== Если регистрируются с города г. Томск ===
+Регистрацию принять не можем, т.к. с данным регионом мы больше не сотрудничаем. Если у вас возникли вопросы пишите на почту boss@fabrika-fotoknigi.ru (boss@fotokniga.by, boss@fotokniga.ua)
+=== Если регистрируется домохозяйка  ===
+Здравствуйте, к сожалению, мы не можем принять Вашу регистрацию на сайте http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/)
+Этот сайт предназначен для профессиональных фотографов, которые перепродают фотопродукцию конечному потребителю.
+Если вы хотите заказывать изготовление фотокниг и фотопечать для себя и своей семьи - у нас предусмотрен сайт с более удобным и простым интерфейсом -  http://pic-pac.ru/ (http://pic-pac.by/, http://fotokniga.ua).
+Благодарим Вас за интерес к нашей компании. Надеемся, что удовлетворим Ваши запросы на сайте http://pic-pac.ru/ (http://pic-pac.by/, http://fotokniga.ua).
+===Если регистрируются предприниматель ===
+Здравствуйте! При регистрации на сайте http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/), Вы указали род деятельности: предприниматель, Вы будете продукцию заказывать для себя или для  дальнейшей реализации?
+===Если при регистрации клиент указал род деятельности ИНОЕ ===
+Здравствуйте! При регистрации на сайте http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/), Вы указали род деятельности: иной, Вы будете продукцию заказывать для себя или для  дальнейшей реализации?
+===Регистрация клиента с иностранным городом ===
+Здравствуйте. Ваша регистрация на сайте fabrika-fotoknigi.ru не может быть одобрена, поскольку //Олайне - латвийский город// [//другой город//]. Мы работаем на территории России. Если Вы планируете распространять фотопродукцию, Вам необходимо будет заново зарегистрироваться. Регистрация принимается русскими символами и укажите российский город.
+=== Если клиент живет в России или Беларуси, а регистрируется на Украине===
+Здравствуйте! Ваша регистрация на сайте http://pro.fotokniga.ua/ , не может быть одобрена, Вы можете пройти регистрацию на сайте fabrika-fotoknigi.ru (Если Россия) или http://fotokniga.by/ (если Белаусь).
+===Если клиент сделал повторную заявку на регистрацию===
+Здравствуйте! Вы уже зарегистрированы на нашем сайте http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/).
+Повторная регистрация невозможна. Ваши данные для входа в личный кабинет:  логин: [//указываем логин//].
+Пароль Вы можете восстановить, нажав на кнопку "Забыли пароль".
+Ваш электронный адрес, на который Вы регистрировались:  [//указываем почту//].
+=== Если клиент зарегистрировался но не заходил в ЛК ===
+Здравствуйте! Вы уже зарегистрированы на нашем сайте http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/).
+Мы видим, что Вы ещё не заходили в личный кабинет, Вам необходимо проверить ВХОД в личный кабинет, если возникнут проблемы со входом, напишите нам, постараемся Вам помочь.
+Ваши данные для входа в личный кабинет:  логин: [//указываем логин//]
+Пароль Вы можете восстановить, нажав на кнопку "Забыли пароль".
+Ваш электронный адрес, на который Вы регистрировались: [//указываем почту//]
+Хорошего Вам дня и настроения.
+===Если клиент по Украине, написал неправильный № телефона===
+ Здравствуйте! При регистрации на украинском сайте вы указали номер российского оператора связи. Просим указать номер телефона украинский - тогда сможем принять регистрацию. Ждём Вашего ответа.
+===Указали город одной страны, а регистрируются на сайте другой страны===
+  * российский сайт и украинский город
+Здравствуйте! Ваша регистрация на сайте http://fabrika-fotoknigi.ru , не может быть одобрена, поскольку Хмельницкий – это украинский город. Вы можете пройти регистрацию на украинском сайте http://pro.fotokniga.ua . Благодарим Вас за интерес к нашей компании. Надеемся, что удовлетворим Ваши запросы.
+  * российский сайт и белорусский город
+Здравствуйте! Ваша регистрация на сайте http://fabrika-fotoknigi.ru , не может быть одобрена, поскольку Кишинев – молдавский город.  Мы работаем на территории России. Если Вы планируете распространять фотопродукцию по России,  Вам необходимо будет заново зарегистрироваться. Регистрация  принимается русскими символами и укажите российский город.
+===Клиент из одной страны подает заявку на сайте другой страны===
+Здравствуйте!  Вы подали запрос на регистрацию на сайт http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/), но указали российский город и код оператора мобильной связи. Сайт работает только по Беларуси. Вы можете зарегистрироваться на  http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/)
+=== Если текст в заявках на регистрацию написан не русскими символами===
+Здравствуйте, к сожалению, мы не можем принять Вашу регистрацию на сайте http://fabrika-fotoknigi.ru (http://fotokniga.by/, http://pro.fotokniga.ua/). Так как при регистрации вы указали не верно фамилию и имя. Чтоб мы Вас зарегистрировали, Вам нужно повторно зарегистрироваться и указать текст
+русскими символами. Благодарим Вас за интерес к нашей компании.
+=== Каждому сразу после регистрации из тикетов ===
+Здравствуйте. Вы успешно прошли регистрацию. Просим вас проверить спам вашего почтового ящика. По непонятным причинам сервис mail.ru помещает письма от нашего сайта в спам.
+Письмо с логином и паролем должно быть там - в строку поиска введите наш е-мейл sales@fotokniga.ua (sales@fabrika-fotoknigi.ru, sales@fotokniga.by)
+Если найти письмо не удастся - пишите нам. Мы восстановим ваш пароль в ручном режиме.
+Спасибо за интерес к нашей компании.
+Всего доброго.
+----
 ===== Звонки =====
 === Если клиент не забрал свой заказ  ===
@@ Line 7: / Line 104: @@
 Группа заказов ожидает получения на пункте выдачи. Срок истекает сегодня. Просим Вас дать, ответ заберете ли Вы заказ сегодня, либо нам нужно будет продлить срок хранения заказа на складе, стоимость составит 100 руб, которые будут списаны с Вашего счета в личном кабинете. Ждем Ваш ответ.
-=== Если клиент не получи заказ (долго идет) ===
 === Если клиент заказал в нерабочее время (во время праздников) ===
 Здравствуйте! Извините за задержку в выполнении заказа, до [//число, месяц//]  производство не работало. Срок изготовления не менее _ рабочих дней, без учета выходных и доставки. Ваш заказ  №_ отправлен  [//число, месяц//]  [//служба доставки//]. Ожидайте. Всего хорошего.
-----
-===== Рассылки писем =====
+=== Если клиент после регистрации не заходил в лк 3 дня ===
-=== Неправильный номер ===
+Здравствуйте. Мы видим что Вы ещё не заходили в личный кабинет, проверяли почту ? Должно было прийти письмо с логином и паролем. Вам необходимо проверить ВХОД в личный кабинет, если возникнут проблемы со входом, напишите нам, постараемся Вам помочь.
-Здравствуйте. Вы в заказе написали неверный номер. Напишите пожалуйста ваш контактный номер.
-=== Нет данных по заказу  и не берут трубку ===
-Здравствуйте. Вы не указали в заказе ваш адрес. По указанному телефону никто не поднимает. Предоставьте, пожалуйста, данные, т.к. мы не можем отправить заказ.
 ----
+===== Стандарты общения по телефону =====
+При общении по телефону необходимо улыбаться, т.к. улыбка и положительное настроение отражается в интонации голоса. Клиенты не желают разговаривать с депрессивными сотрудниками, которые ненавидят свою работу и не могут это скрыть, так как интонации их выдают. Все личные проблемы должны оставаться дома, на работе необходимо быть нацеленным на работу.
+Когда Вы снимаете телефонную трубку необходимо сразу же поздороваться с позвонившим человеком. Приветствие должно меняться в зависимости от времени суток: Доброе утро (до 11 часов), Добрый день (с 11 до 17 часов), Добрый вечер (от 17 часов) ! (Учитывая московское время)
+После приветствия звонящего необходимо сразу назвать название «Фабрика фотокниги» и представиться по имени.
+Начало телефонного разговора должен звучать следующим образом:
+«Приветствие + «Фабрика фотокниги» + имя сотрудника снявшего трубку».
+Пример: Добрый день, «Фабрика фотокниги»,  Мария слушает !
+Если клиента очень плохо слышно, то необходимо извиниться и попросить его перезвонить.
+Пример: «Прошу прощения, но Вас очень плохо слышно, Вы не могли бы перезвонить еще раз».
+Если сотруднику необходимо проконсультироваться по какому-либо вопросу, обязательно использовать функцию «HOLD» («Удержание») телефонного аппарата. Категорически запрещается оставлять трубку на столе, не поставив телефон в указанный режим. При этом процедура постановки и снятия позвонившего клиента с режима «Удержание» должна выполняться с учетом нижеописанных правил.
+При постановке в режим «Удержание»– спросить, может ли клиент подождать, и объяснить причину необходимости ожидания.
+Пример: «Можете ли Вы подождать, поскольку для ответа на Ваш вопрос, мне необходимо … ?»
+При снятии с режима «Удержание» – поблагодарить собеседника за ожидание.
+«Благодарю Вас за ожидание»
+Если Вы знаете, что клиенту придется ждать больше 2-ух минут, то необходимо спросить, можно ли перезвонить ему после уточнения интересующей его информации.
+Пример: «Уточнение вопроса о состоянии вашего заказа может занять около 5-ти минут, могу ли я перезвонить, чтобы Вам не пришлось ждать? Скажите на какой номер я могу Вам перезвонить ?»
+Перезвонив клиенту необходимо сразу же поздороваться. Приветствие должно меняться в зависимости от времени суток: Доброе утро (до 11 часов), Добрый день (с 11 до 17 часов), Добрый вечер (от 17 часов).  После приветствия звонящего необходимо сразу представиться по имени и назвать название компании “Фабрика-фотокниги”. После чего напомнить о заданном клиентом вопросе и передать полученное уточнение.
+Пример: Добрый день,  «Фабрика фотокниги», Мария. Вы  нам звонили по вопросу поступления средств на Ваш счет.  Сообщаем Вам, что денежные средства зачислены на Ваш баланс 20  сентября.
+Если спрашивают человека, который отсутствует, сообщите об отсутствии сотрудника и предложите свою помощь.
+Пример: «Могу ли я Вас чем-нибудь помочь ?»
+В случае если клиент не соглашается на предложенную помощь, то попросите оставить сообщение.
+Например: «Давайте я оставлю (отсутствующему коллеге) сообщение о том, что Вы звонили. Представьтесь, пожалуйста».
+Заканчивая разговор, обязательно уточните, нет ли у клиента еще вопросов. Если нет, то попрощайтесь с собеседником и поблагодарите за звонок.
+Пример: «Могу ли я ответить еще на какой-то вопрос?»
+И только получив отрицательный ответ, завершите разговор:
+Внимание!!! Не употреблять сленг и слова в уменьшительной форме (заказик, доставочка).

Фабрика Фотокниги

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools